Technische Voraussetzungen für einen E-Mail-Newsletter

Die technischen Voraussetzungen haben Sie bestimmt bereits, denn Sie können Ihren E-Mail-Newsletter mit dem E-Mail-Programm verschicken, das Sie ohnehin nutzen, zum Beispiel Microsoft Outlook. Bündeln Sie die Newsletter-Empfänger in einer Verteilerliste (BCC), sodass Sie Ihren Newsletter mit einem Klick versenden können. Auch die persönliche Ansprache ist denkbar einfach: Verbinden Sie Microsoft-Outlook einfach mit Microsoft-Word, damit Sie die Seriendruck-Funktion nutzen können. Schreiben Sie Ihren Newsletter wie eine ganz normale E-Mail ohne Formatierungen, denn Sie wissen nicht wie diese beim Empfänger ankommen. Verzichten Sie auch darauf, den Newsletter als Anlage zu versenden, denn diese öffnet kaum ein Empfänger aus Angst vor Viren. Bilder sind auch eher schwierig. Falls möglich, verlinken Sie den Newsletter mit Ihrer eigenen Website. Das eigene E-Mail-Programm ist allerdings nicht für einen Massenversand geeignet – bei einer Auflage von mehreren Hundert Stück wird es an seine Grenzen stoßen. In diesem Fall lohnt es sich, eine Software für Serienmails anzuschaffen.