Schluss mit Zeiträubern, Stress und Hektik Eigener Chef zu sein, ist eine große Herausforderung. Die meisten Unternehmer nehmen die Verantwortung für ihr Geschäft und ihre Mitarbeiter ernst, arbeiten dafür auch gerne die eine oder andere Stunde mehr. Das ist vollkommen in Ordnung – so lange noch freie Zeit für die eigene Regeneration bleibt. Häufig stiehlt jedoch ein schleichender Prozess den Unternehmern immer mehr Zeit, am Ende stehen Erschöpfung oder gar ein Burnout. Deshalb ist es empfehlenswert, ein professionelles Zeitmanagement zu entwickeln. Mit konkreten Zielsetzungen, einer schriftlichen Tagesplanung sowie einer regelmäßigen Kontrolle der erreichten Ergebnisse können sich Zeiträuber erst gar nicht einschleichen. Diese wirklich einfachen Maßnahmen reduzieren Ihren Stress, zudem haben Sie wieder mehr Zeit für Hobbys und Ihre Familie. So gehen Sie am besten vor: Formulieren Sie Ziele Definieren Sie in Ihrem Kalender die Ziele, die Sie erreichen möchten, zum Beispiel einmal in der Woche zum Sport gehen oder jeden zweiten Tag zum Abendessen mit den Kindern da sein. Achten Sie darauf, dass Sie die Ziele positiv formulieren und dass diese messbar sowie realistisch sind. Am Ende eines Tages den nächsten Tag planen Ein schriftlicher Plan entlastet enorm, denn damit behalten Sie die Übersicht und vergessen nichts. Achten Sie auch hier darauf, dass Sie realistisch bleiben. Haken Sie jede Aufgabe, die Sie erledigt haben ab. Dann sehen Sie am Ende des Tages schwarz auf weiß, was Sie alles erreicht haben. Verplanen Sie jeden Tag lediglich zu 60 Prozent, erfahrungsgemäß gehen die restlichen 40 Prozent für ungeplante oder spontane Tätigkeiten verloren. Setzen Sie Prioritäten Welche Aufgaben sind wichtig? Welche weniger? Welche können Sie abgeben? Empfehlenswert ist zum Beispiel eine Einteilung in A-, B-, und C-Aufgaben. Die A-Aufgaben sind Ihre Kernaufgaben, die dringend erledigt werden müssen, die B-Aufgaben sind wichtig, aber nicht zeitkritisch. Die C-Aufgaben können Sie gut delegieren. Achten Sie auf einen geordneten Tagesablauf ohne Hektik Beginnen Sie jeden Arbeitstag zu einer festen Uhrzeit und checken Sie zunächst Ihre To-do-Liste. Starten Sie beispielsweise mit einer „Stillen Stunde“, in der Sie alle A-Aufgaben erledigen. Sagen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie während dieser Zeit nicht gestört werden möchten. Grenzen Sie sich als Chef gegenüber zusätzlichen Aufgaben ab, sagen Sie auch mal „nein“. Im Laufe des Tages kümmern Sie sich um die B-Aufgaben und erst am Ende des Tages widmen Sie sich den C-Aufgaben. Stellen Sie wieder den Plan für den nächsten Tag auf. Kontrollieren Sie zudem die erreichten Ziele. Bei dauerhaften, großen Abweichungen sollten Sie überlegen, was Sie ändern können und mit entsprechenden Maßnahmen rechtzeitig gegensteuern.