Solche Einladungen machen neugierig auf Ihren Event

Egal, ob Tag der offenen Tür oder eine Produktvorstellung: Sie wünschen sich, dass die Veranstaltungen in Ihrem Unternehmen gut besucht werden. Je mehr Leute kommen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, neue Aufträge zu generieren.

Ob Geschäftspartner und Kunden sich die Zeit nehmen, Ihre Veranstaltung zu besuchen, hängt auch von der Einladung ab. Diese sollte etwas Besonderes sein und auf den Event neugierig machen. Bedenken Sie, dass der durchschnittliche Geschäftskunde gleich mehrere Einladungen pro Woche bekommt. Deshalb sollten Sie mehr als ein „Wir möchten Sie herzlich einladen“ bieten.

In der Praxis werden immer wieder vermeintliche Einladungen verschickt, die in Wahrheit gar keine sind, weil die Veranstaltungen kostenpflichtig sind. Damit verärgern Sie den Kunden. Verschicken Sie eine Einladung nur dann, wenn Sie den Kunden wirklich einladen und er nichts zahlen muss.
Es ist empfehlenswert, dass Sie per Karte oder Brief einladen. Beides ist persönlicher als eine E-Mail, Ihre Einladung bekommt einen höheren Wert.

Was in eine Einladung gehört
Diese Angaben gehören in jede Einladung:
Name des Gastgebers
Persönliche Anrede des Gastes
Anlass der Veranstaltung
Art der Veranstaltung
Ort der Veranstaltung mit vollständiger Adresse 
Datum und Uhrzeit 
Hinweis, ob es etwas zu essen gibt
Hinweis, ob der Gast eine Begleitung mitbringen kann 
Hinweis, ob eine Bestätigung erforderlich ist.
Wenn ja, bis wann
Zusätzlich können Sie folgende Informationen in Ihre Einladung schreiben:
Veranstaltungsprogramm
Highlights der Veranstaltung
Dresscode
Hinweis auf Parkplätze
Angebot einer Hotelbuchung
Hinweis auf Abholservice vom Bahnhof
Anfahrtsskizze und Lageplan
Antwortkarte oder Faxanmeldung
So könnte Ihre Einladung zu einer Betriebsführung aussehen:

Sehr geehrter Herr Müller,
jetzt arbeiten wir schon so lange zusammen und Sie haben immer noch keine Gelegenheit bekommen, uns so richtig „auf die Finger zu schauen“. Das möchten wir jetzt nachholen und Sie zu einer Besichtigung einladen am
Donnerstag, den xx.yy.20xx von 18 bis 20 Uhr. Treffpunkt ist unser Haupteingang, Hauptstr. 1.
Während der Besichtigung bekommen Sie einen Überblick über unsere Ausstattung, unsere Arbeitsweise und unsere Produkte. So erhalten Sie einen Gesamteindruck von unserem Unternehmen.
Nach dem Rundgang haben wir für Sie ein paar Häppchen und kalte Getränke vorbereitet. Teilen Sie uns bitte bis zum … mit, ob Sie kommen. Gerne können Sie auch einen Gast mitbringen (Anmeldung bitte an…).
Wir freuen uns auf Sie!
Bis bald und schöne Grüße

So laden Sie zu einem Expertengespräch ein:
Sehr geehrter Herr Müller,
ich weiß, Ihr Terminkalender ist voll. Dennoch möchte ich anfragen, ob Sie vielleicht Zeit haben, zu unserer Veranstaltung am
Montag, den xx.yy.20yy von 20 bis 22 Uhr, Hotel xy, Musterstadt, Musterstr. 1 zu kommen.
Ralf Schmitz, Marketing-Experte der Firma xxx hält einen kurzen Vortrag zum Thema „Marketing für kleine Unternehmer und wie Sie geeignete Maßnahmen schnell und einfach umsetzen.“ Nach dem Vortrag wird es eine kurze Diskussionsrunde geben.
Wir laden Sie ein, weil wir glauben, dass das Thema für Sie interessant ist. Außerdem können Sie die Diskussionsrunde mit Ihren eigenen Erfahrungen bestimmt bereichern.
Nach dem offiziellen Teil lassen wir den Abend mit Erfrischungen ausklingen, sodass Sie noch Gelegenheit haben, Kontakte zu knüpfen.
Eine solch interessante Veranstaltung findet auch in einem vollen Kalender Platz. Finden Sie nicht